Podemos compartilhar documentos e enviar comunicados aos clientes por meio de uma plataforma online com login e senha. Assim, cada cliente acessa apenas seus próprios arquivos, de forma organizada e segura.
Existem várias opções no mercado. Alguns sistemas contábeis já incluem essa funcionalidade no próprio pacote, como o Contador Online da Contmatic, o Onvio da Domínio Sistemas e o e-Contador da Alterdata.
Também existem ferramentas contratadas à parte, oferecidas como soluções complementares, como a Acessórias e o iDocumentos.
Vantagens em relação ao e-mail comum:
Mais segurança no envio e armazenamento dos documentos.
Organização dos arquivos em um só lugar.
Facilidade para localizar documentos antigos.
Redução de riscos de perda de informações.
Comunicação mais profissional com o cliente.
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Fonte: iDocumentos (2025). Captura de tela da página “O que mudou?”. Disponível em: https://sistemaidocumentos.com.br/site/o_que_mudou. Acesso em: 2026.
Fonte: iDocumentos (2025). Captura de tela da página “O que mudou?”. Disponível em: https://sistemaidocumentos.com.br/site/o_que_mudou. Acesso em: 2026.
Fonte: iDocumentos (2025). Captura de tela da página “O que mudou?”. Disponível em: https://sistemaidocumentos.com.br/site/o_que_mudou. Acesso em: 2026.
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